Положение о гонорарной политике

1. Применение гонорарной политики
2. Формы и сроки выплаты гонорара
  2.1. Гонорар в определенной форме
  2.2. Почасовая оплата по умолчанию
  2.3. Фиксированный гонорар
  2.4. Условный гонорар
  2.5. Разумный срок для оплаты
  2.6. Крайний срок для оплаты
  2.7. Основание для приостановления исполнения
  2.8. Предварительная оплата
  2.9. Возмещение расходов
  2.10. Расходы как часть гонорара
3. Почасовая оплата
  3.1. Оплачиваемый час
  3.2. Размер ставки
  3.3. Такт
  3.4. Чрезвычайные ставки
  3.5. Время в пути и время ожидания
  3.6. Паушально оплачиваемое время
  3.7. Предельный размер гонорара
  3.8. Подбор исполнителей
4. Фиксированный гонорар
  4.1. Объем поручения
  4.2. Превышение объема поручения
5. Условный гонорар
  5.1. Условная оплата или условная полная оплата
  5.2. Виновное влияние на наступление или ненаступление условия
  5.3. Новация договора

1. Применение гонорарной политики

1.1. Настоящие правила определяют общие положения гонорарной политики Адвокатского бюро «Ковалёв, Рязанцев и партнёры» (далее – Бюро) и применяются к отношениям Клиента и Бюро, являясь частью соглашения об оказании правовой помощи (далее Соглашение) между ними.
1.2. Бюро добросовестно знакомит Клиента с настоящими Правилами.
1.3. Если отдельные положения настоящих Правил входят в противоречие с Договором между Бюро и Клиентом либо с приложением к Соглашению, приоритет имеют специальные положения Соглашения или его приложения.

2. Формы и сроки выплаты гонорара

2.1. Гонорар в определенной форме
За выполнение работ или оказание услуг, в отношении которых Клиент дает Бюро поручение на выполнение, Клиент обязуется выплатить Бюро гонорар в определенной форме.
2.2. Почасовая оплата по умолчанию
Если иное письменно прямо не отражено в Договоре, Клиент выплачивает Бюро гонорар в форме почасовой оплаты (см. раздел 3 ниже), который рассчитывается, исходя из действующих почасовых ставок лиц Бюро, вовлеченных в исполнение поручения Клиента, а также количества оплачиваемых часов.
2.3. Фиксированный гонорар
Клиент и Фирма могут согласовать выплату гонорара в определенном или определимом фиксированном размере (см. раздел 4 ниже). Если иное не предусмотрено Договором, фиксированный гонорар подлежит оплате по факту выполнения работ или оказания услуг вне зависимости от результатов, на которые рассчитывал Клиент.
2.4. Условный гонорар
Клиент и Фирма могут согласовать выплату гонорара в определенном или определимом фиксированном размере, при этом поставив обязательство выплаты гонорара или размер этого гонорара в зависимость от наступления или ненаступления согласованного условия (условный гонорар – см. раздел 5 ниже).
2.5. Комбинированные формы гонорара
Клиент и Бюро могут согласовать комбинированную форму гонорара, состоящую из форм, предусмотренных в п.п. 2.1.-2.4. настоящего Положения.
2.6. Разумный срок для оплаты
Если иное не предусмотрено Договором, любой гонорар или соответствующая часть гонорара подлежит выплате в разумный срок после представления счета на его оплату. Клиент и Бюро исходят из того, что разумный срок для этих целей не должен превышать 5 (пять) дней.
2.7. Основание для приостановления исполнения
В случае просрочки платежа Бюро добросовестно предупреждает Клиента о рисках приостановления исполнения. В случае просрочки платежа, Бюро имеет право на полное возмещение убытков, а также, по своему выбору:

приостановить исполнение до установленного срока или

отказаться от исполнения договора.

В случае указанного нарушения Клиентом Бюро возвращает Клиенту все полученные документы. Данные правила применяются в отношении любого платежа, включая предварительный платеж.
2.8. Предварительная оплата
Если иное не предусмотрено договором, Клиент обязуется выплатить Бюро предварительный платеж, являющийся частью гонорара и обеспечивающий покрытие расходов Бюро. Если размер предварительного платежа не согласован в Договоре, то он составляет 30% от общего размера гонорара, а при почасовой ставке размер предварительного платежа должен покрывать не менее 15 часов сотрудников самой высокой квалификации.
2.9. Возмещение расходов
Если определенные расходы прямо не указаны как часть гонорара, Клиент возмещает Бюро все расходы, связанные непосредственно с выполнением поручения, на основании добросовестно представленного Фирмой перечня расходов. Если иное не предусмотрено Договором, возмещению всегда подлежат следующие расходы Фирмы:
2.9.1 авиабилет эконом класса, или железнодорожный билет СВ класса по маршруту Челябинск– город(а) назначения – Челябинск;
Если Бюро не уполномочено на возмещение авиабилета бизнес-класса, но воспользовалось этой услугой, то билет подлежит возмещению по стоимости экономического или стандартного класса;
2.9.2 паушальный расчет трансфера в аэропорт или на вокзал в пределах города Челябинска в размере 1 000 рублей, а также оплата такси в городе назначения по маршрутам между гостиницей, местом назначения, аэропортом (вокзалом), если только Клиент не предоставляет для этих целей транспортное средство с водителем;
2.9.3 проживание в достойной комфортабельной гостинице, начиная с первой ночи, предшествующей судебному заседанию или соответствующему мероприятию, до отъезда из города;
2.9.4 почтовые расходы;
2.9.5 пошлины и иные обязательные платежи, совершаемые в интересах Клиента, а также связанные с ними расходы (комиссии, сборы за техническую подготовку документов и т.п.);
2.9.6 услуги переводчика;
2.9.7 услуги по копированию документов;
2.9.8 банковские комиссии по операциям, совершаемым в интересах Клиента;
2.9.9 экстренные поездки на такси за пределами разумного рабочего времени;
2.9.10 иные расходы, за исключением указанных в разделе 2.10 настоящего Положения.
2.10. Расходы как часть гонорара
Следующие расходы, если иное не указано в Договоре, являются частью гонорара и не подлежат возмещению:
2.10.1 транспортные расходы в пределах города Челябинска, кроме указанных в пункте 2.9.2, а также экстренных поездок на такси за пределами разумного рабочего времени;
2.10.2 аренда собственных офисных помещений Фирмы;
2.10.3 работа сотрудников вспомогательной службы Фирмы, которая непосредственно не относится к исполнению поручения, например, содействие в коммуникации, изготовление и поддержание досье по делу и т.п.

3. Почасовая оплата

3.1. Оплачиваемый час
Оплачиваемый час или иное оплачиваемое время соответствует тому фактическому времени, которое юрист или иной специалист соответствующей квалификации и опыта выполняет поставленную задачу в рамках поручения. Бюро всегда вправе сократить оплачиваемое время по отношению к фактически затраченному времени.
3.2. Размер ставки
Размер ставки определяется по Таблице ставок поименованных юристов и иных специалистов, вовлеченных в проект. Таблица ставок является приложением к Соглашению и не может быть изменена в одностороннем порядке Бюро. Размер ставки персонального исполнителя определяется его квалификацией и опытом в определенной области специализации, что непосредственно влияет на количество времени, необходимое данному специалисту для выполнения поставленной задачи.
3.3. Такт
Оплачиваемое время определяется с точностью до 6 минут. Округление оплачиваемого времени осуществляется всегда в сторону уменьшения, кроме первой десятой части часа.
3.4. Чрезвычайные ставки
В случае необходимости выполнения работ или оказания услуг за пределами разумного рабочего времени (в частности, в выходные и праздничные дни, в период отпуска соответствующего специалиста и т.п.) Бюро предупреждает Клиента о необходимости применения чрезвычайных ставок. Если Клиент и Бюро не согласовывают иной разумный срок для исполнения, то к оплате работы за пределами разумного рабочего времени применяются чрезвычайные ставки, которые расчитываются посредством умножения стандартных почасовыхставок на повышающий коэффициент 2 (два).
3.5. Время в пути и время ожидания
Если для исполнения поручения Клиента сотрудник Бюро должен находиться в пути (вне пределов г. Челябинска) и/или в ожидании, размер почасовой ставки расчитывается посредством умножении стандартной почасовой ставоки на понижающий коэффициент 0,5 (пять десятых).
3.6. Паушально оплачиваемое время
Если Клиент и Исполнитель не оговаривают иное в Договоре, стороны применяют паушальный расчет оплачиваемого времени для определенных типов поручения, в частности:
3.6.1. Полный день сотрудника в командировке соответствует 5 (пяти) часам оплачиваемого времени, при этом количество фактически затраченного времени не может превышать 10 (десяти) часов в день.
3.6.2. День сотрудника в пути рассчитывается по выбору Бюро по фактически затраченному времени на работу в месте назначения и времени в пути, либо паушально как 5 пять оплачиваемых часов.
3.6.3. Судебное заседание (судебный день) может быть по выбору Бюро рассчитан без учета времени в пути и ожидания как паушальные 5 (пять) оплачиваемых часов соответствующего специалиста.
3.7. Предельный размер гонорара
Клиент и Бюро могут согласовать предельный размер гонорара или предельное количество оплачиваемого времени для выполнения поручения или его части. Тем самым, Бюро принимает на себя риски превышения фактически затраченного времени.
3.8. Подбор исполнителей
Если иное не предусмотрено Договором, Бюро самостоятельно определяет исполнителей, привлекаемых к выполнению поручения. Тем не менее, так как выбор исполнителя влияет на общий размер гонорара в силу различных ставок по Таблице, Бюро прилагает усилия к оптимальному подбору специалистов (при желании Клиента – совместно с ним), исходя из необходимости минимизации расходов Клиента, из необходимости выполнения работ и оказания услуг в определенный срок и из фактической доступности специалистов для выполнения работы. Если Клиент настаивает на привлечении к выполнению поручения определенного специалиста, то привлечение данного специалиста возможно лишь с учетом его фактической доступности для работы с применением соответствующих ставок, в том числе, чрезвычайных ставок.

4. Фиксированный гонорар

4.1. Объем поручения
Определенный или определимый размер гонорара выплачивается за согласованный объем выполненных работ или оказанных услуг в рамках поручения. Объем поручения, оплачиваемого фиксированным гонораром, должен быть предельно четко определен и согласован Клиентом и Бюро, по возможности, со ссылками на количество фактически затрачиваемого времени на выполнение поручения, характер работ или услуг, желаемый результат с его характеристиками и т.п. Если объем поручения не установлен, то он соответствует тем добросовестным действиям, которые Бюро может выполнить с привлечением специалистов в пределах оплачиваемого времени по часовым ставками, исходя из известной Клиентам таблицы ставок.

В случае, если для исполнения поручения или достижения желаемого Клиентом результата Бюро необходимо выполнить больший объем работ, чем тот, что был предусмотрен в Договоре, и Бюро не могло разумно предположить увеличения объема работа, либо увеличение объема работ связано с невыполнением Клиентом рекомендаций или инструкций Бюро, работы и услуги за пределами согласованного объема работа оплачиваются по почасовым ставкам. Когда превышение объема работ становится очевидным для Бюро, оно добросовестно предупреждает об этом Клиента и предпринимает меры для согласования формы гонорара за дополнительную работу в максимально удобной для Клиента форме.

5. Условный гонорар

5.1. Условная оплата или условная полная оплата
Условный гонорар не подлежит оплате или подлежит оплате в согласованном уменьшенном размере, если максимальным приложением усилий Бюро не удалось достигнуть того результата, на который рассчитывал Клиент и который был прямо обозначен в Договоре в качестве условия выплаты или выплаты в полном размере условного гонорара.
5.2. Виновное влияние на наступление или ненаступление условия
Если Клиент своими действиями или бездействием вопреки добросовестным рекомендациям, инструкциям и предупреждениям Бюро способствовал тому, что желаемый результат не был достигнут, то Клиент обязан выплатить гонорар в согласованном размере, даже если соответствующее условие для выплаты гонорара в полном размере не наступило. К подобного рода нежелательному влиянию относятся, в частности, следующие действия:
5.2.1 непредставление определенного документа Бюро для предъявления в судебном заседании, в рамках административной процедуры или в ходе исполнения поручения иным образом, вопреки наличию такого документа и неоднократно заявленной Бюро необходимости его представления;
5.2.2 неявка Клиента для участия в судебном заседании, в административной процедуре или в другой процедуре в ходе исполнения поручения, вопреки наличию такой возможности и неоднократно заявленной Бюро необходимости.
5.3. Новация договора
Заказчик и Исполнитель в любой момент, в том числе, и после наступления согласованного условия, могут согласовать изменение и дополнение Договора, отказавшись от постановки гонорара или его размера в зависимость от наступления согласованного условия, и согласовав гонорар в любой другой форме.